В архиве хранится история

9 марта 2024 года исполнилось 85 лет со дня образования архивной службы Вяземского района Хабаровского края, а 10 марта ежегодно в России отмечается День архивов.
В 1939 году в соответствии с решением президиума облисполкома от 25 февраля 1939 г. № 99 и приказом по общему отделу Вяземского райисполкома от 9 марта 1939 г. была введена должность делопроизводителя-архивариуса, на которую была принята Мария Андреевна Коваленко.
За 85 лет архивная служба района прошла много сложных этапов развития. Одними из первых заведующих Вяземским районным государственным архивом были: Мельникова, А.С. Данилюк.
С шестидесятых годов архивом руководили В.И. Ташлыкова, М.Д. Хаврук, О.А. Криворотова, Н.С. Позенчук, Т.Е. Ватрасова, Т.С. Семина, Т.В. Гончарова.
В настоящее время в отделе по делам архивов администрации Вяземского муниципального района на хранении находятся документы по личному составу — 168 фондов — предприятий, учреждений и организаций района, насчитывающих 15409 единиц хранения, и 60 фондов документов постоянного хранения, насчитывающих 15631 единицу хранения, в составе которых имеются материалы личных фондов.
В отдел обращаются граждане, организации и учреждения по вопросам подтверждения стажа работы, в том числе и льготного, выдачи справок по заработной плате, копий различных правоустанавливающих документов.
Часты случаи, когда предприятие, на котором работали граждане, сменило название, профиль или реорганизовалось. Архив хранит на бумажных носителях всю информацию личного состава предприятий и может подтвердить документально и выдать архивную справку о том, когда и кем работал заявитель; о переводе с одной должности на другую и так далее.
Если же в архив не поступали документы на хранение, подтверждающие стаж работы или заработную плату, то архивисты рекомендуют, куда и к кому можно обратиться для получения таких данных.
Процесс хранения документов требует специальных знаний, большого трудолюбия и скрупулезности, который начинается ещё на этапе издания документов, подготовки и передаче их на хранение.
Много лет в организациях района работали и работают специалисты, ответственные за делопроизводство и архив, кропотливым трудом которых пополняются архивы, формируется архивный фонд и сохраняется история Вяземского муниципального района.
Более 30 лет работают: Галина Александровна Казакова – администрация сельского поселения «Село Отрадное; Наталья Сеетжановна Савченко – администрация Вяземского муниципального района; Ольга Ивановна Борисенко – управление образования администрации района; Четверкина Светлана Степановна – финансовое управление администрации Вяземского муниципального района.
Поздравляю с праздником ветерана архивной службы нашего района Тамару Степановну Семину, работника отдела по делам архивов администрации района Яну Сергеевну Корякину, а также специалистов делопроизводственных служб организаций, предприятий и учреждений района и всех людей, которые заинтересованы в сохранении документального наследия. Желаю вам крепкого здоровья, бодрости и неиссякаемой жизненной энергии.

Владимир Медовиков, начальник отдела по делам архивов